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【战疫进行时】“远程协同”创新采购,“凝心聚力”共克时艰
日期:2020-03-11 访问次数: 字号:[ ]

2020农历庚子鼠年,随着新型冠状病毒肺炎疫情的出现变得非比寻常,疫情就是命令,防控就是责任。面对突如其来的疫情,中南电力设计院有限公司根据两级集团统一部署安排,第一时间启动应急响应,疫情防控工作领导小组多项措施并举,带领全体职工众志成城抗击疫情,攻坚克难履职尽责,全力以赴保证生产。

中南电力采购业务部积极响应公司要求,开启线上复工模式。“今日采购部全体员工及家人安康,大家加油!”“请大家将企业微信更新到最新版本”“已为部门所有人申请开通云桌面使用权限”,采购业务部的微信群每天都在闪动着,在做好自身隔离抗击疫情的同时,网络办公已悄然开始

为了疫情过后快速组织恢复生产,采购业务部及时通过云桌面、微信群聊、企业微信、视频会议、电话沟通等方式开展远程办公,要求员工每日汇报身体状况,密切关注外地人员的隔离情况和返汉准备工作,第一时间梳理疫情对当前所有采购项目的影响,汇总工程项目中存在的实际问题,并讨论研究应对策略,尽可能将疫情对采购工作的影响降至最低。

早在28日国家发展改革委办公厅出台《关于积极应对疫情创新做好招标投标工作保障经济平稳运行的通知》(发改电〔2020170号)前,采购业务部就已经深入落实公司关于疫情防控工作的统一部署要求,及时对采购工作逐项梳理评估并制定应对措施,制定《2020年新型冠状病毒肺炎疫情对采购业务部生产影响分析预测评估及应对策略报告》。

根据采购项目的急需程度,做好分类管理,以科学创新的方式做好采购工作安排。对于急需推进的工程总承包项目采购,采购业务部通过企业微信会议进行内部沟通,与总包方、业主方对接,急业主之所急,克服困难,主动作为,积极参与制定复工计划,精心策划线上开评标和线下信息化相结合的“疫情期间特殊方案”,全力保障招标采购工作高效有序开展。

通过前期充分沟通、认真策划,多项创新举措有效实施,各项集中采购工作未受疫情影响,均按计划如期开展。218日,江西丰城电厂三期扩建工程项目EPC总承包项目BC标段土建施工招标的资格预审公告按时发布;33日,芮城光伏发电项目初步设计审查服务采购开评标工作如期开展并顺利完成。

采购业务部依托中国能建电子采购平台和中南电力信息化平台,积极部署做好电子招投标和远程评标各项工作,发挥完善的信息化系统优势,提出“开评定全线上实施,远程办公网络协同”的创新型集中采购工作模式,高效高质量推进各项采购工作。

全面实施电子化在线开标、在线评标、在线监督。投标文件以加密方式通过中国能建电子采购平台在线提交,进入开标大厅后对投标文件进行解密,评标委员会成员使用电子投标文档全程在线评标,邀请法务人员对开评标过程是否依法合规进行在线监督。通过电子化在线开标、在线评标和在线监督相结合,实现投标人“零现场”参与开标全过程。在落实疫情防控要求,规避人员流动和聚集风险的同时,有效降低企业投标成本,保证开标全过程依法合规。

全方位部署保障开评定全线上实施。针对不同采购项目,以问题为导向,结合以往集中采购经验,梳理明确全线上开评标流程。发放系统操作指南,组织评标委员会成员参加标前操作培训,确保线上评标工作顺利进行。

抗击疫情,不忘按下生产“启动键”。32日,在采购业务部3月份生产调度会上,采购业务部副总经理李宏纲再次明确了疫情防控是当前的首要工作,同时对部门全年采购工作提出工作思路和要求:

一是转变思想,提升服务意识。采购业务部是有管理职能的生产部门,要认真贯彻集团和公司中长期发展战略;要充分认识集中采购工作对企业降本增效、高质量转型发展的重要意义。在公司转型初期,经营生产部门会遇到以前传统勘察设计业务中未曾遇到的各种困难。在此阶段,采购业务部除了履行监督、检查和考核等管理职责外,还应提升服务意识,积极开展指导服务,加大配合力度,共同克服转型期“阵痛”。

二是依法合规,创新突破。在依法合规的前提下,在全公司开展采购工作能力提升行动。坚持问题导向,强化管理,补足短板,建立健全自我约束和持续改进的内生机制,促进采购工作能力提升,为公司防范风险、提高竞争力、分步实现战略提供有力保障。重点针对总承包项目,采购工作要前移,提前介入总承包项目部采购策划,配合采购策划滚动管理,促进总承包项目采购管理水平提升,实现总承包项目的进度目标、质量目标和利润目标。

三是强化红线意识和底线思维。采购人员对内要不断提高职业素养和业务水平,对外要树立良好的公司形象。要牢固树立“四个意识”,加强自我教育,增强自我警醒、自我约束的主动意识,时刻坚持“不敢腐、不能腐、不想腐”,共同实现“阳光采购”。

采购在线,抗疫有我,履行职责、担当作为。这就是我们采购业务人对这场战疫最大的贡献。再凛冽的寒冬,也阻挡不了春天的脚步。坚定信心,凝心聚力,这场战疫我们终将胜利!

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